En un mundo donde la comunicación instantánea y eficiente es fundamental para el éxito de cualquier equipo de trabajo, contar con herramientas poderosas se vuelve imprescindible. Imagina tener a tu disposición una plataforma que revoluciona la forma en que te conectas con tus colegas, permitiéndote colaborar sin importar la distancia geográfica o las barreras de tiempo. Bienvenido a Skype for Business, una solución integral diseñada para mejorar la comunicación en tu equipo y llevar su rendimiento al siguiente nivel.
En este artículo, exploraremos cómo Skype for Business puede transformar la manera en que te comunicas y colaboras con tus compañeros de trabajo. Descubriremos sus características y funcionalidades más destacadas, y te mostraremos cómo esta herramienta puede facilitar la coordinación, fomentar la creatividad y maximizar la productividad de tu equipo. ¡Prepárate para descubrir una nueva forma de comunicación empresarial que te sorprenderá gratamente!
Indice De Contenido
¿Qué es Skype for Business?
Skype for Business es una solución todo en uno que combina la interfaz familiar de Skype con las poderosas capacidades comerciales de Lync. Anteriormente conocido como Microsoft Lync, esta plataforma de comunicaciones comerciales unificadas ofrece a los usuarios un conjunto completo de funciones y la seguridad de nivel empresarial a la que están acostumbrados.
Con Skype Empresarial, puedes conectarte de manera sencilla con tus compañeros de trabajo o socios comerciales, ya sea en tu empresa o en cualquier parte del mundo. A través de esta herramienta, puedes iniciar conversaciones utilizando mensajería instantánea, realizar llamadas de voz y realizar videollamadas para una comunicación efectiva.
Una de las ventajas clave de Skype Empresarial es que te permite saber cuándo tus contactos están disponibles en línea, en una reunión o en una presentación. Esto facilita la coordinación y te ayuda a encontrar el momento adecuado para comunicarte con ellos.
Además, Skype Empresarial garantiza la seguridad de tus reuniones al ofrecer una seguridad de categoría industrial. Puedes tener la tranquilidad de que tus conversaciones y datos confidenciales estarán protegidos mientras te comunicas con tu equipo o socios comerciales.
La capacidad de realizar difusiones en línea a un gran público es otra característica destacada de Skype Empresarial. Si necesitas compartir información importante o realizar presentaciones a un amplio grupo de personas, esta herramienta te permite hacerlo de manera fácil y efectiva.
Durante las reuniones, puedes compartir tu pantalla con los participantes o incluso otorgarles el control para que colaboren de manera más activa. Esto facilita la presentación de ideas, la resolución de problemas y el trabajo en equipo, sin importar la distancia física.
Por último, Skype Empresarial se integra perfectamente con otros programas de Office, lo que te permite chatear, realizar llamadas o unirte a reuniones con un solo clic. Esta integración fluida mejora la eficiencia y la productividad al brindarte acceso rápido a las herramientas de comunicación que necesitas en tu trabajo diario.
Funciones de Skype for Business
1. Acceso fácil y conveniente: Skype for Business te ofrece una forma sencilla de acceder a tus reuniones y calendarios. Esto te ayuda a estar al tanto de tus tareas más recientes, planificar y dar seguimiento a tus reuniones sobre la marcha, y actuar rápidamente cuando sea necesario.
2. Reuniones en línea, como si estuvieras allí: Imagina poder tener reuniones como si todos estuvieran en la misma sala, incluso cuando están en diferentes ubicaciones. Con Skype for Business, puedes participar en conferencias de audio, vídeo y web en tiempo real, sin importar dónde te encuentres. Además, puedes programar reuniones con anticipación y fácilmente a través de la integración con Outlook, lo que te permite programarlas con solo unos pocos clics.
3. Grabación de reuniones importantes: Con Skype for Business, tienes la opción de grabar reuniones importantes con tus colegas. Esto te permite capturar toda la información discutida y revisarla más tarde si es necesario. Incluso en Skype para Mac, puedes utilizar software de terceros, como Screen Recorder Mac de Movavi, para grabar tus llamadas. Los participantes de la llamada serán notificados cuando comiences a grabar, y luego puedes guardar la grabación y compartirla durante los próximos 30 días.
4. Llamadas telefónicas más eficientes: Dile adiós a los sistemas telefónicos tradicionales y cámbiate a una forma más eficiente de realizar y recibir llamadas con Skype for Business. Con esta herramienta, puedes realizar, recibir y transferir llamadas de manera fácil y rápida desde tu teléfono, Mac, PC o dispositivo móvil, brindándote una mayor flexibilidad en tus comunicaciones.
5. Herramientas interactivas de colaboración: La herramienta de pizarra en Skype for Business te permite dar rienda suelta a tu creatividad y compartir ideas de manera visual. Puedes ilustrar tus pensamientos, tomar notas o incluso grabar una sesión en una pizarra virtual. Además, también puedes realizar encuestas entre los participantes y publicar preguntas y respuestas para una colaboración más dinámica y participativa.
Con todas estas funcionalidades, Skype for Business se convierte en una herramienta indispensable para mejorar la comunicación en tu equipo y aumentar la productividad. ¡Descubre cómo estas características pueden transformar la forma en que trabajas y te conectas con los demás!
Qué hace Skype por tu negocio
En el mundo empresarial, la comunicación efectiva es clave para el éxito de una compañía. Hoy en día, no es ninguna sorpresa que las conferencias en línea sean una forma efectiva de comunicarse. Sin embargo, cuanto más herramientas y posibilidades tengamos a nuestra disposición, mayor será el alcance y la productividad que podremos lograr.
Es aquí donde entra en juego el uso de las herramientas de Skype for Business. Con esta licencia, dejamos atrás las barreras y limitaciones geográficas, facilitando la interacción y el intercambio comunicativo de manera exitosa, sencilla y amigable para los usuarios.
Otro aspecto importante a considerar son los beneficios exclusivos de estar vinculado a Office 365, ya que las características de Skype for Business están especialmente diseñadas para el ámbito empresarial.
¿Qué significa esto?
Al contratar Skype for Business, obtenemos una solución adaptada a las necesidades específicas de nuestra empresa, a diferencia de las necesidades personales. Las características de este servicio se basan en las actividades, tareas y gestiones propias de una empresa, incluyendo la compartición de tareas, la delegación, la gestión del calendario y el trabajo organizado hacia metas y objetivos.
La integración con Office 365 permite que la información fluya de manera simple y organizada. Gracias a la armonía lograda al combinar las herramientas de productividad con las herramientas de comunicación, podemos trabajar fácilmente en esta plataforma con las aplicaciones a las que siempre hemos estado acostumbrados: Word, Excel y Outlook. Aquí, el progreso laboral y la productividad se cumplen de manera óptima y eficiente.
¿Qué desventaja supone para un usuario configurar Skype empresarial?
Algunos argumentan que, en lugar de ser fácil de usar, Skype for Business puede resultar un poco complicado y que la calidad de las llamadas no siempre es tan alta como la compañía afirma. Otro aspecto que genera quejas en las reseñas de la App Store de Apple o Google Play es el consumo excesivo de batería y las preocupaciones sobre la privacidad.
Es cierto que al evaluar opiniones, testimonios y reseñas, no hay plataforma que sea perfecta en todas sus funciones las 24 horas del día para todos sus miles de millones de usuarios. Todas pueden presentar fallas técnicas en algún momento. Sin embargo, lo más importante para una empresa de gran importancia es que su servicio técnico y atención al usuario estén disponibles y brinden respuestas oportunas ante estas situaciones difíciles de manejar.