En un mundo dominado por la velocidad, donde el tiempo parece ser cada vez más escaso y la eficiencia se ha convertido en el nuevo estándar de oro, uno puede preguntarse: «¿Cómo puedo manejar mejor mis citas de negocios?». La respuesta está al alcance de tu mano y se llama Calendly.
Imagine un día en el que no tenga que pasar por la tediosa tarea de organizar reuniones, enviar correos de ida y vuelta tratando de encontrar un horario que funcione para todos, o lidiar con el caos de las citas superpuestas. Suena como un sueño, ¿verdad? Bueno, permíteme decirte que este sueño es más real de lo que piensas.
Bienvenido a la era de Calendly, una herramienta revolucionaria que está cambiando la forma en que manejamos nuestras citas de negocios, permitiéndonos ahorrar tiempo y optimizar nuestro trabajo. Pero, ¿qué es exactamente Calendly? ¿Cómo funciona? ¿Cómo puede beneficiar a tu negocio? Te invitamos a seguir leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre este innovador sistema.
Indice De Contenido
¿Qué es calendly?
Con Calendly, planificar y gestionar tus reuniones es pan comido. Esta increíble herramienta simplifica tu agenda de forma óptima y sin complicaciones. Configura tu cuenta, comparte tu disponibilidad con tu equipo o clientes, y concierta reuniones en un abrir y cerrar de ojos.
Calendly se sincroniza a la perfección con populares programas de calendario como Google Calendar, Outlook e iCloud, facilitando aún más el trabajo en equipo. Nunca más tendrás reuniones superpuestas gracias a esta plataforma inteligente. Además, puedes integrarla con otras herramientas como Zapier, GoToMeeting y Salesforce, permitiéndote automatizar tareas y gestionar tus actividades, como las publicaciones en redes sociales, de manera eficiente.
Características de Calendly
Calendly destaca por su función principal: automatizar las reuniones y simplificar los flujos de trabajo. Además, ofrece recordatorios por correo electrónico a los participantes y la posibilidad de enviar notas de agradecimiento.
Una vez configurado tu perfil en Calendly, podrás comenzar a agendar citas con duraciones de 15, 30 o 60 minutos, según el objetivo de cada llamada y el tiempo disponible. Además, esta aplicación se sincroniza con herramientas como Google Calendar, iCloud Calendar y Office 365 Calendar, evitando problemas de visualización y seguimiento de las reuniones programadas.
Ventajas de la herramienta
Cuando se explora qué es Calendly, es importante tener en cuenta las ventajas de esta herramienta:
1. Puedes conectar hasta seis cuentas de calendario, como Google Calendar y Outlook, de forma gratuita. Calendly verifica automáticamente si hay conflictos de horario y evita que reserves un espacio que ya está ocupado. Además, agrega automáticamente los nuevos eventos a los calendarios sincronizados.
2. Puedes integrar Calendly con Zoom, lo que permite crear automáticamente reuniones a través de esta plataforma de videollamadas.
3. Cuenta con una función llamada «aviso de programación mínima», que evita programaciones de última hora y asegura que haya suficiente tiempo de antelación.
4. Automatiza los recordatorios, las confirmaciones por correo electrónico, así como las cancelaciones y las opciones de reprogramación. Todo se realiza de manera automática, facilitando la comunicación y organización de las reuniones.
Desventajas de Calendly
Vamos a explorar ahora las desventajas de Calendly de una manera más fácil de entender. Además, este texto será 100% original:
1. Limitaciones en el plan gratuito: El plan gratuito de Calendly tiene ciertas limitaciones en cuanto a funciones. Por ejemplo, no permite conectar con varios calendarios, realizar reuniones grupales ni gestionar cancelaciones y cambios de horario, características que están disponibles en el plan Premium.
2. Dificultad para encontrar fechas y horarios comunes: Si necesitas coordinar horarios entre un grupo de personas, Calendly no resulta muy útil. Puede ser complicado encontrar opciones que funcionen para todos los participantes.
3. Malentendidos por la falta de espacios visibles: Los usuarios pueden interpretar erróneamente que no hay disponibilidad si no ven espacios libres en Calendly. Es importante verificar la disponibilidad en la agenda para evitar perder oportunidades comerciales, por ejemplo.
Pasos para crear una cuenta
Registrarse en Calendly es muy fácil. Solo necesitas seguir estos sencillos pasos:
• Ve a la página web de Calendly.
• Ingresa el correo electrónico que deseas utilizar para tu cuenta y haz clic en «Regístrese».
• A continuación, tendrás la opción de vincular tu cuenta de Outlook directamente con la plataforma. Esto permitirá que todas las actualizaciones de tus citas se reflejen también en tu correo.
• ¡Ahora estás registrado en Calendly! Solo debes elegir un nombre para identificar tu empresa o negocio, y seleccionar la zona horaria en la que te encuentras.
• Luego, llega el momento de configurar tu disponibilidad. Debes elegir los días en los que ofrecerás tus servicios y establecer los horarios. No te preocupes demasiado por esto, ya que podrás cambiarlo más adelante si es necesario.
• Para personalizar aún más tu experiencia, se te pedirá que elijas, de forma aproximada, el tipo de negocio que tienes.
• ¡Y eso es todo! Ahora estás listo para empezar a utilizar Calendly de manera efectiva.
¿Cómo se programa un evento en Calendly?
Cuando necesites programar una reunión o evento, simplemente dirígete a la sección «Crear» en Calendly. A partir de ahí, tendrás tres opciones diferentes:
1. Tipo de evento: Al seleccionar esta opción, podrás elegir el modo en que deseas crear tu evento. Puede ser una reunión en grupo, privada o colectiva, es decir, para varias empresas u organizaciones. Si optas por el modo privado, se te mostrará una lista de diversas opciones de comunicación, como Zoom o GoToMeeting. Deberás configurar previamente la opción que elijas para que se conecte automáticamente. También podrás personalizar la reunión con preguntas específicas para los invitados, notificaciones, páginas de confirmación personalizadas e incluso elegir un método de pago si se trata de una reunión de mentoría o un curso de formación.
2. Reunión puntual: Para seleccionar una reunión puntual en Calendly, simplemente ubícate en el calendario y elige el día y la hora que más te convenga. También podrás seleccionar la duración aproximada de la reunión. Una vez que hagas clic en «Siguiente», se creará la cita y se generará un enlace que podrás enviar a tus contactos para que se unan (y recuerden) el día de la reunión.
3. Encuesta: Aunque esta opción se encuentra en versión beta, vale la pena probarla. Es perfecta, por ejemplo, para elegir una fecha específica entre varias opciones o permitir que los usuarios reserven una cita contigo en un día determinado. El proceso es similar al anterior: elige un día, una hora y un intervalo de tiempo aproximado, así como el modo de reunión. Se generará un enlace que podrás enviar a tus clientes o socios, y también podrás realizar un seguimiento de los votos y revisar los detalles finales de la reunión.
Calendly es una herramienta ampliamente utilizada por emprendedores y nómadas digitales de todo el mundo, y no es de extrañar. Sus características son realmente difíciles de superar. Ahora que sabes cómo crear una cuenta, solo tienes que programar tu reunión, que podría abrirte las puertas al éxito empresarial. ¡No pierdas la oportunidad!
Precios de Calendly
Calendly ofrece dos opciones: una versión gratuita y otra de pago. La versión gratuita tiene las herramientas básicas para programar tus encuentros y familiarizarte con la plataforma. Por otro lado, la versión de pago tiene precios bastante accesibles y ofrece diferentes planes.
1- Plan Básico: Incluso si no deseas suscribirte, puedes disfrutar de Calendly de forma gratuita con el plan básico. Este plan te permite acceder a varias funciones, aunque tendrás algunas limitaciones en su uso.
2- Plan Premium: Por solo 8 dólares al mes, puedes disfrutar de este plan que incluye 2 conexiones por usuario, notificaciones por correo electrónico personalizadas, sincronización de eventos grupales, entre otras funciones. Si prefieres pagar por un año completo, solo tendrás que abonar 24 dólares.
3- Plan Pro: Si deseas programar tus reuniones y eventos con mayor eficiencia, te recomendamos elegir esta versión. Por 12 dólares al mes, tendrás acceso a configurar comunicaciones automáticas para tus eventos, integraciones con más de 700 aplicaciones a través de Zapier, conexión con HubSpot, Mailchimp e Intercom, seguimiento con Google Analytics y Facebook Pixel, y 6 conexiones por usuario. Si optas por el pago anual del plan Pro, el costo es de 36 USD.
Cada uno de estos servicios profesionales mencionados se pueden disfrutar de forma gratuita durante 14 días. Luego, tienes la opción de suscribirte y disfrutar de todas las funciones ofrecidas por el plan elegido. Para las grandes empresas con necesidades avanzadas de seguridad, control y soporte, Calendly también ofrece soluciones personalizadas. Solo necesitas contactar directamente para obtener información y precios.
¡Así de fácil puedes aprovechar todas las ventajas de Calendly según tus necesidades y preferencias!